Un devis représente un engagement juridique qui va bien au-delà d’un simple aspect marketing. D’ailleurs, faire un devis est obligatoire dans le secteur du BTP. Mais encore faut-il savoir comment faire un devis. Il vous est possible de faire un devis en ligne ou de vous inspirer des modèles qui s’y trouvent. Certaines mentions sont obligatoires pour faire un devis autoentrepreneur.
Devis travaux : les réglementations légales
La rédaction d’un devis est soumise à une réglementation stricte qu’il faut respecter scrupuleusement pour être conforme à la loi. Une fois le devis signé par le client, il devient aussitôt un contrat qui lie les deux parties de manière définitive. En tant que prestataire, vous devez réaliser tous les travaux stipulés dans le devis et au tarif mentionné. Le client, quant à lui, doit respecter le paiement de la facture.
Depuis l’arrêté du 24 janvier 2017, établir un devis est obligatoire pour les professionnels du secteur BTP. Et ceci, indépendamment du montant des prestations et de l’ampleur des travaux. Cette loi concerne un bon nombre de travaux, à savoir :
- Travaux de rénovation,
- Travaux d’installation,
- Travaux de raccordement,
- Ouvrage d’entretien,
- Dépannage.
En outre, le devis peut être gratuit ou payant. Il n’existe pas d’obligations légales concernant la facturation ou non du devis. Généralement, les professionnels du BTP conçoivent des devis travaux gratuits. En revanche, selon la loi, vous devez avertir au préalable le client d’une éventuelle facturation de devis.
Conseils pour bien rédiger un devis travaux
De nombreux éléments sont à considérer pour rédiger un devis travaux efficace et convaincant.
1- Déterminer les demandes du client
La première étape pour rédiger un bon devis est de s’entretenir avec le client potentiel pour pouvoir chiffrer de façon efficace les travaux demandés. En effet, il est important de bien cerner les besoins du client aussi bien en matière de matériaux, de surface à travailler, du budget ou des délais estimés. Ainsi, vous serez en mesure de proposer l’offre adaptée.
2- Détailler les prestations
Pour être le plus efficace possible, n’hésitez pas à détailler vos prestations. Vous devez donc faire preuve de transparence et de précision sur la description des prestations proposées, notamment en cas de travaux de rénovation de grande envergure. Se mettre à la place du client peut grandement vous aider. Quel que soit le type de travaux, vous devez indiquer les prix associés à chaque type d’ouvrage. N’hésitez pas à détailler la main-d’œuvre nécessaire, le matériel à utiliser, la surface à couvrir et autres. Cela prouve que vous êtes sérieux et professionnel.
3- Utiliser un logiciel de facturation
Vous pouvez rédiger votre devis travaux sur Word ou Excel. Cependant, un logiciel de facturation peut vous simplifier la vie. Vous gagnerez également un temps précieux. Établir rapidement un devis moderne et personnalisé est aussi faisable. Ce qui permet de répondre aux demandes des clients potentiels de manière réactive. Ce type de logiciel permet d’ailleurs de mieux gérer globalement votre entreprise. En tant qu’autoentrepreneur, le logiciel de facturation peut vous être d’une grande aide.
Que contient un devis travaux ?
Le devis doit comporter certaines informations appelées mentions légales. En effet, l’entreprise prestataire est tenue de préciser dans le devis les éléments suivants :
- Le mot « devis » pour le différentier de la facture,
- La date à laquelle le devis a été rédigé
- Votre identité complète ou celle de l’entreprise : adresse, dénomination, mail, téléphone, etc.
- Le nom du client et l’adresse où va se dérouler les travaux,
- Le décompte en détail de la quantité, du prix de chaque prestation et produit essentiel à l’opération,
- Les frais de déplacement,
- Le montant global à payer,
- Le taux de TVA,
- La durée de validité de l’offre,
- La mention si le devis est gratuit ou payant.
Ces mentions font partie des engagements du professionnel dont il a l’entière responsabilité une fois le devis signé. Le devis doit être rédigé en deux exemplaires pour chaque partie.