Un devis travaux est une description détaillée des prestations dont va s’occuper le professionnel. Le prix des prestations est l’élément de base d’un devis auto-entrepreneur. Mais encore faut-il savoir comment faire un devis auto-entrepreneur. Pour faire un devis auto-entrepreneur, vous pouvez utiliser des logiciels de comptabilité ou de facturation. Cela dit, vous pouvez rédiger vous-même votre devis.
À quoi sert un devis travaux ?
Le devis est un document qui décrit de manière détaillée les différentes prestations réalisées par un professionnel. Il convient d’y faire paraître, étape par étape, la liste de toutes les prestations. L’établissement d’un devis est régi par l’arrêté du 2 mars 1990. À cet effet, les prestations comme la réparation, le dépannage et l’entretien dans le secteur du BTP obligent les professionnels à établir un devis. Ce dernier est également obligatoire quand le montant des travaux dépasse les 150 euros TTC.
Pour éviter les réclamations, les litiges et les factures impayées, la meilleure solution consiste à faire un descriptif précis des services et à définir leurs coûts dans un devis. D’un point de vue juridique, le devis a la même valeur qu’un contrat une fois signé. Ainsi, le professionnel est engagé sur le service à exécuter et le client est engagé sur le prix à payer.
Comment rédiger correctement votre devis d’auto-entrepreneur ?
Un devis bien rédigé est crucial pour un entrepreneur. Il faut donc bien s’y prendre. Découvrez ici comment créer un devis d’artisan.
La numérotation
La numérotation n’est pas obligatoire sur un devis auto-entrepreneur. Cependant, il est fortement conseillé. En effet, vous pouvez mettre en place une numérotation unique pour éviter de vous perdre. Ainsi, il vous suffit de reprendre le numéro sur vos factures en indiquant « Selon devis n° xxx ». En cas d’annulation, vous n’aurez qu’à l’archiver s’il n’est pas signé, sans avoir à l’effacer. Il est à noter que les numéros de devis et de factures n’ont pas nécessairement de référence. Une facture peut être établie sans devis.
Le devis HT ou TTC
Si, dans la mesure où vous avez excédé le seuil de franchise et que vous êtes soumis à la TVA, vous êtes dans l’obligation de faire figurer le montant TTC pour les clients particuliers. Vous devez aussi mentionner sur le devis le taux de TVA appliqué ainsi que votre numéro unique de TVA intracommunautaire. Dans le cas où vous ne seriez pas soumis à la TVA, vous devez afficher un montant HT. Là aussi, vous devez l’indiquer sur le document. Pour vos clients professionnels, votre devis auto-entrepreneur peut aussi être HT.
Les mentions obligatoires d’un devis
Pour faire un devis, vous pouvez choisir le format que vous voulez. Par contre, il existe des mentions légales obligatoires comme :
- L’intitulé « devis » ou « proposition de prix »,
- Votre nom et votre adresse,
- La date du devis,
- La durée de validité du devis,
- Votre numéro d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers,
- Le nom et l’adresse du client,
- Le détail de chaque prestation et son prix, etc.
Conseils pour bien établir votre devis auto-entrepreneur
Pour faire face à toutes les situations possibles, il est recommandé d’ajouter à votre devis d’auto-entrepreneur les conditions de révision du prix et les hypothèses pouvant modifier les délais de votre prestation. En outre, il est conseillé de rédiger votre devis le plus simple et le plus compréhensible. Le but est d’éviter tout malentendu. Essayez d’être le plus clair. Si vous souhaitez faire un devis simple et automatique, vous pouvez télécharger sur internet des logiciels de devis et de facture pour auto-entrepreneur.
Il est donc important de rédiger un devis complet et de qualité. En parallèle, vous devez aussi connaître vos obligations en termes de gestion d’autoentreprise. Sachez que le devis travaux a un intérêt commercial. En effet, un devis bien établi rassure le client. Si votre devis est fait de façon professionnelle, votre client aura déjà une idée positive de vos prestations.