Pour obtenir la certification Fluido Veritas, il vous suffit de fournir certains éléments à un organisme de certification agréé, notamment auprès du Bureau Veritas Fluido. En effet, climatisation et pompe à chaleur sont autant d’équipements qui nécessitent une certification de fluides frigorigènes délivrée par le Bureau Veritas. Les entreprises qui commercialisent du fluide frigorigène doivent tenir un registre de leurs clients.
Le rôle du Bureau Veritas Certification Fluido
Depuis le 4 juillet 2009, la plupart des entreprises doivent être en possession d’une attestation de capacité pour l’achat des fluides frigorigènes. Le Bureau Veritas Certification a obtenu l’agrément du MEDD en août 2008 pour la délivrance de cette attestation. Il doit informer tous les acteurs du froid et se mobiliser pour enregistrer les demandes. Pour cela, il met à disposition des entreprises concernées une plateforme informatique dédiée.
Le Bureau Veritas Certification a mis en place des documents d’information et participe à des rendez-vous professionnels. Son but est d’expliquer aux acteurs le processus pour obtenir la certification Fluido Veritas. Pour gérer plus facilement cette nouvelle règle, le Bureau Veritas a conçu un outil informatique appelé Fluido. Ce dernier a pour objectif de permettre aux sociétés d’obtenir leur attestation dans les meilleurs délais. Sinon, vous pouvez aussi découvrir ici tout ce qu’il faut savoir sur la nouvelle réglementation thermique.
Le processus de certification Fluido Veritas
La certification Fluido Veritas est un processus d’audit et de contrôle permettant de vérifier la conformité. Ce processus se déroule en général sur plusieurs étapes distinctes.
1- La mise en place du programme de certification et le préaudit
Le Bureau Veritas Certification collabore avec vous pour établir le programme de certification approprié en fonction des besoins et des priorités de votre entreprise. Il est question de définir les systèmes de gestion à auditer ainsi que le nombre de sites. Le préaudit, quant à lui, reste un audit optionnel. Il jauge votre système de gestion selon les exigences spécifiques de la norme pour laquelle vous sollicitez la certification. Le bureau livre un rapport qui détaille ses conclusions ainsi que les opérations rectificatives adéquates, vous permettant d’estimer votre état de préparation.
2- Les étapes de l’audit
L’audit comprend deux étapes. La première consiste à connaître votre préparation à un audit de phase II via une évaluation préalable de certains critères. Il peut s’agir de votre conception des exigences de la norme, du champ d’application de votre système de gestion et de vos systèmes d’audit interne.
La deuxième étape permet à votre auditeur d’examiner votre système de gestion et de fournir un rapport détaillé des remarques. Ce rapport comprend les non-conformités, les observations et les éventuelles améliorations le cas échéant. Un temps d’attente limité vous est accordé pour établir des actions correctives en cas de non-conformité.
3- La décision de certification initiale et surveillance
Une fois les audits nécessaires effectués, Bureau Veritas réalise un examen impartial des conclusions. Cet examen influencera sa décision d’accorder ou non la certification. Ensuite, des audits de surveillance seront effectués une fois par an civil au minimum. Cela ne s’applique pas durant les années de recertification. La date du premier audit de surveillance après la première certification ne doit pas excéder 12 mois à partir de la date de la décision de certification.
Comment obtenir la certification Fluido Veritas ?
Pour obtenir cette attestation, vous devez réunir quelques pièces et les fournir à l’organisme de certification agréé. Celui-ci représente une attestation d’aptitude à manipuler les fluides frigorigènes. Ceux qui n’en disposent pas peuvent aller chez les organismes de formations habilités à la délivrer. L’entreprise qui en fait la demande doit fournir des documents comme les factures et autres. Ces derniers prouvent qu’il possède l’outillage approprié pour installer des équipements préchargés en fluides frigorigènes. Sachez que ces outils doivent avoir été achetés ou vérifiés il y a moins d’un an.
Ensuite, l’organisme agréé procède à l’examen de votre dossier, comprenant quelques renseignements administratifs de base comme votre adresse, votre SIRET et autres. En effet, ceux-ci seront demandés, puis vérifiés par le Bureau Veritas Certification. Le délai d’examen de dossier est en général assez court. L’attestation sera ensuite délivrée en quelques jours.